Anlage von Mitarbeitenden aus der HR Software im Identity & Access Management (IAM)

Neue Mitarbeitende starten am ersten Arbeitstag – und alles ist vorbereitet. E-Mail, Zugriffe, Berechtigungen. Kein Zufall, sondern Ergebnis sauber integrierter Systeme. Durch die Verbindung von HR- und IAM-Systemen werden Onboarding, Offboarding und alle Zwischenfälle strukturiert und zuverlässig abgebildet. Nicht nur schneller, sondern kontrollierter und sicherer. Keine Lücken, keine Verzögerungen, sondern durchgängiges User-Management.

Was wir tun

Unsere Lösung stellt sicher, dass Benutzerdaten zuverlässig vom HR-System in das IAM-System fließen und dabei die Besonderheiten von Provisionierung und Deprovisionierung berücksichtigt werden:

• Automatisierte Synchronisation von Benutzerdaten: Benutzerdaten aus dem HR-System werden im IAM angereichert und automatisch in die relevanten Anwendungen und Services provisioniert.

• Verbessertes Onboarding: Onboarding-Teams sehen neue Mitarbeitende bereits vor dem offiziellen Startdatum und können Zugänge frühzeitig vorbereiten.

• Unterstützung kurzfristiger Änderungen: Klare Prozesse für Sonderfälle:

  • Sofortige Deaktivierung von Zugriffen, wenn Arbeitsverhältnisse pausiert oder ungeklärt sind.

  • Flexible Verlängerung von Zugriffen, wenn Mitarbeitende über das Vertragsende hinaus tätig bleiben müssen.

• Automatisierung komplexer Abläufe: Zeitkritische Prozesse werden automatisiert, während Konsistenz der Daten über alle Systeme hinweg sichergestellt wird.

Vorteile

Die Lösung schafft messbaren Mehrwert für Organisation, HR und IT:

Effizienzgewinne:

• Reduzierter Administrationsaufwand: Automatisierte Provisionierung und Deprovisionierung minimieren manuelle Tätigkeiten und Fehler.

• Schnelleres Onboarding: Neue Mitarbeitende sind vom ersten Tag an arbeitsfähig.

Compliance & Sicherheit:

• Erhöhte Sicherheit: Zugriffe können in kritischen Situationen sofort entzogen werden.

• Klare Governance: Konsistente Daten zwischen HR und IAM unterstützen interne Richtlinien und Compliance-Anforderungen.

Flexibilität & Skalierbarkeit:

• Dynamisches Zugriffsmanagement: Temporäre Sonderfälle lassen sich sauber abbilden.

• Skalierbare Architektur: Wachsende Nutzerzahlen und zusätzliche Systeme erhöhen den Verwaltungsaufwand nicht.

Nutzererlebnis:

• Reibungsloser Start: Mitarbeitende haben vom ersten Tag an Zugriff auf alle benötigten Tools.

• Weniger Frustration: HR und IT werden von manuellen Eingriffen entlastet.