Transfer von Debitoren- und Kreditorenstammdaten aus dem ERP in die Finanzbuchhaltung

Finanzsysteme sind das Rückgrat eines Unternehmens. Wenn dieses Rückgrat durch manuelle Pflege, Inkonsistenzen oder Engpässe belastet ist, wird es schnell schmerzhaft. Mit der Synchronisation von Stammdaten verschwinden diese Bruchstellen. Änderungen fließen kontrolliert und präzise vom ERP in die Finanzsysteme. Das reduziert Abstimmungsaufwand, stellt Compliance sicher und minimiert Risiken bei Prüfungen. Dieser Case zeigt, wie Stammdaten aus dem ERP zuverlässig in das Finanzsystem übertragen werden – inklusive sauberem Umgang mit Ausnahmen.

Was wir tun

Unsere Lösung verbindet ERP- und Finanzsysteme durch:

• Synchronisation von Stammdaten: Alle Änderungen an Debitoren- und Kreditorenstammdaten – Neuanlagen, Updates und Löschungen – werden automatisch vom ERP an das Finanzsystem übertragen.

• Sicherstellung von Compliance: Die oft stark regulierten Prozesse zur Pflege von Debitoren- und Kreditorendaten verbleiben im ERP und stellen sicher, dass regulatorische Anforderungen eingehalten werden.

• Ausnahmebehandlung und Eskalation: Änderungen, die nicht automatisch verarbeitet werden können:

  • Werden als Eskalationen an das Finanzteam über das Projektmanagement-System weitergeleitet.

  • Enthalten konkrete Aufgaben und Kontextinformationen, damit Fachkräfte die Fälle schnell und gezielt klären können.

• Reduzierung manueller Aufwände: Wiederkehrende Tätigkeiten werden automatisiert, Ausnahmen gezielt behandelt statt pauschal manuell bearbeitet.

Vorteile

Die Lösung verbessert Effizienz, Compliance und Datenqualität messbar:

Effizienzgewinne:

• Automatisierte Stammdatenpflege: Manuelle Dateneingaben entfallen, Fehlerquellen werden reduziert.

• Gezieltes Ausnahme-Handling: Automatische Eskalationen sorgen dafür, dass Probleme schnell und strukturiert gelöst werden.

Compliance & Genauigkeit:

• Regulatorische Sicherheit: Stammdatenprozesse folgen klaren Governance-Regeln im ERP.

• Hohe Datenkonsistenz: Echtzeit-Synchronisation verhindert Abweichungen zwischen ERP- und Finanzsystemen.

Flexibilität & Skalierbarkeit:

• Anpassungsfähige Prozesse: Wachsende Datenmengen und steigende Komplexität werden ohne zusätzlichen administrativen Aufwand bewältigt.

• Individuelle Eskalationslogik: Eskalationsprozesse lassen sich an organisatorische Anforderungen anpassen.

Nutzererlebnis:

• Fokus auf relevante Fälle: Finanzteams greifen nur bei echten Ausnahmen ein.

• Schnellere Klärung: Eskalationen liefern den notwendigen Kontext, um Probleme effizient zu lösen.