Integração de funcionários do software de RH no gerenciamento de identidade e acesso (IAM)

Novos colaboradores começam no primeiro dia de trabalho – e tudo está preparado. E-mail, acessos, permissões. Não é por acaso, mas resultado de sistemas cuidadosamente integrados. Através da conexão dos sistemas de RH e IAM, o onboarding, offboarding e todos os incidentes intermediários são estruturados e representados de forma confiável. Não só mais rápido, mas controlado e seguro. Sem lacunas, sem atrasos, apenas uma gestão de usuários contínua.

O que fazemos

Nossa solução garante que os dados dos usuários fluem de forma confiável do sistema de RH para o sistema IAM, considerando as particularidades de provisionamento e desprovisionamento:

• Sincronização automatizada de dados de usuários: Dados de usuários do sistema de RH são enriquecidos no IAM e automaticamente provisionados nas aplicações e serviços relevantes.

• Melhoria de Onboarding: As equipes de onboarding veem novos colaboradores já antes da data oficial de início e podem preparar os acessos antecipadamente.

• Apoio a mudanças de curto prazo: Processos claros para casos especiais:

  • Desativação imediata de acessos, quando os vínculos empregatícios estão em pausa ou indefinidos.

  • Extensão flexível de acessos, quando os colaboradores precisam continuar trabalhando após o término do contrato.

• Automação de processos complexos: Processos críticos em termos de tempo são automatizados, garantindo a consistência dos dados em todos os sistemas.

Vantagens

A solução cria valor mensurável para a organização, RH e TI:

Ganho de eficiência:

• Redução do esforço administrativo: O provisionamento e desprovisionamento automáticos minimizam atividades manuais e erros.

• Onboarding mais rápido: Novos colaboradores estão aptos a trabalhar desde o primeiro dia.

Compliance & Segurança:

• Segurança aumentada: Acessos podem ser retirados imediatamente em situações críticas.

• Governança clara: Dados consistentes entre RH e IAM suportam políticas internas e requisitos de compliance.

Flexibilidade & Escalabilidade:

• Gestão dinâmica de acessos: Casos especiais temporários podem ser geridos com eficiência.

• Arquitetura escalável: O crescimento no número de usuários e sistemas adicionais não aumenta a carga de gerenciamento.

Experiência do usuário:

• Início sem complicações: Colaboradores têm acesso a todas as ferramentas necessárias desde o primeiro dia.

• Menos frustração: RH e TI são aliviados de intervenções manuais.