Sincronização de projetos entre o ERP e o software de gestão de projetos

A colaboração tranquila começa com sistemas ajustados. Manter projetos paralelamente em software ERP e de gerenciamento de projetos rapidamente leva a atualizações perdidas, trabalho duplicado e erros. Exatamente isso é evitado aqui. Através de uma sincronização limpa, esse caos se transforma em uma estrutura clara. Cada pedido no ERP se torna um projeto bem gerenciado, mudanças de status são sempre sincronizadas. As equipes podem se concentrar na execução em vez de na correção de erros. A eficiência aqui não é um objetivo, mas uma pré-requisito.

O que fazemos

Neste cenário, garantimos uma sincronização contínua de projetos:

• Criação automática de projetos: Para cada pedido criado no ERP, um projeto correspondente é automaticamente criado no software de gerenciamento de projetos.

• Atribuição de cliente e liderança de projeto: Cliente e responsáveis pelo projeto são definidos com base nos dados de pedido do ERP no sistema de gerenciamento de projetos.

• Sincronização contínua de status: O status do pedido e do projeto permanece sempre consistente:

  • Quando um pedido é fechado no ERP, o projeto correspondente é automaticamente fechado no sistema de gerenciamento de projetos.

  • Projetos fechados não permitem mais a entrada de horas.

Vantagens

A abordagem traz vantagens claras em várias áreas:

Ganhos de eficiência:

• Eliminação de entradas de dados redundantes: Criação automática de projetos e manutenção de status substituem etapas manuais.

• Processos contínuos: Sincronização permanente impede divergências entre ERP e gerenciamento de projetos.

Conformidade & Controle:

• Manutenção correta de status: Ações no sistema de gerenciamento de projetos só são possíveis em conformidade com o status do ERP.

• Governança melhorada: Pedidos e projetos fechados não podem mais ser alterados ou registrados.

Experiência dos colaboradores & Escalabilidade:

• Alta transparência: Colaboradores veem a qualquer momento o status atual do projeto – entre sistemas.

• Facilidade de uso: Menos administração, mais foco em atividades de valor agregado.

• Escalabilidade: O processo funciona independentemente do número de projetos, equipes ou unidades organizacionais.

Insights baseados em dados:

• Relatório melhorado: Dados consistentes fornecem declarações confiáveis sobre o desempenho do projeto.

• Melhor planejamento de recursos: Dados atuais de projetos e pedidos possibilitam planejamento realista de orçamento e capacidade.