Sincronização de equipamentos de TI com RH para um offboarding tranquilo

Quando colaboradores deixam a empresa, a coleta de equipamentos de TI rapidamente se torna confusa. Laptops, acessórios, licenças – muitas vezes falta uma visão completa. Com a integração do inventário de TI e RH, este processo fica claramente estruturado. RH sempre tem uma lista atualizada de todos os dispositivos atribuídos. O offboarding torna-se planejável, confiável e sem coordenações desnecessárias. Ativos perdidos são coisa do passado.

O que fazemos

Nossa solução integra o sistema de inventário de TI de forma perfeita com o sistema de RH:

• Consulta regular de dados de equipamentos de TI: Informações sobre dispositivos finais, acessórios, licenças e outros ativos são regularmente importadas do sistema de inventário de TI.

• Atribuição automática a colaboradores: Ativos de TI são designados aos perfis de colaboradores no sistema de RH com base nos dados de uso.

• Offboarding estruturado: RH recebe uma visão completa e atualizada de todos os ativos atribuídos a um colaborador, garantindo um retorno organizado.

• Manutenção consistente de dados: Alterações são sincronizadas em tempo real, garantindo que os sistemas de TI e RH tenham sempre a mesma base de dados.

Vantagens

A solução melhora significativamente o gerenciamento de ativos, conformidade e eficiência operacional:

Ganho de eficiência:

• Gestão automatizada de ativos: A manutenção manual é eliminada, reduzindo fontes de erro.

• Offboarding limpo: Todas as informações relevantes estão disponíveis de forma centralizada e atual.

Conformidade & Precisão:

• Responsabilidades claras: Atribuição transparente reduz o risco de dispositivos perdidos ou não devolvidos.

• Segurança de auditoria: Dados completos e corretos do inventário apoiam auditorias e relatórios.

Flexibilidade & Escalabilidade:

• Solução escalável: Paisagens de TI crescentes e números crescentes de colaboradores podem ser acomodados sem esforço adicional.

• Processos ajustáveis: Tipos de ativos especiais ou processos específicos da organização podem ser considerados.

Experiência do usuário:

• Alívio de TI e RH: Menos coordenações manuais, mais foco em temas estratégicos.

• Processos claros para colaboradores: Onboarding e offboarding ocorrem de forma compreensível e estruturada.