Transferência e mapeamento de registros de horas do gerenciamento de projetos para o ERP

E se a gestão do tempo fosse mais que um mal necessário, mas sim uma ferramenta de controle precisa? Na prática, muitas vezes falha devido a diferentes atividades, empresas e modelos de faturamento. A atribuição de tempos acaba por se tornar um quebra-cabeça com peças faltando. Nossa solução elimina completamente esse quebra-cabeça. Atribuições claras, correções automáticas e dados aproveitáveis tornam o rastreamento de tempo simples e confiável. Cada minuto conta – e cada marcação de tempo se encaixa.

O que fazemos

Nesse cenário, integramos ferramentas de gerenciamento de projetos perfeitamente com o sistema ERP, para:

• Aproveitar a motivação dos colaboradores para registrar o tempo corretamente logo após a conclusão das tarefas.

• Tornar desnecessárias várias soluções de rastreamento de tempo e centralizar o registro.

• Atribuir precisamente as marcações de tempo às atividades de pedido no ERP, com base em parâmetros como:

  • Tipo de atividade

  • Nível de carreira

  • Empresa

  • Taxas de faturamento individuais

  • Outros critérios específicos de cliente

• Retornar automaticamente marcações de tempo não atribuíveis ou incorretas como tarefas para os respectivos usuários.

• Oferecer preços fixos para todas as integrações, para garantir transparência de custos e previsibilidade.

Vantagens

A abordagem traz melhorias mensuráveis em várias dimensões:

Ganhos de eficiência:

• Redução significativa do tempo: O esforço para o rastreamento de tempo diminui em até 90%.

• Intervenções manuais mínimas: Lembretes e correções automatizadas reduzem o retrabalho manual em 95%.

• Correção proativa de erros: Marcas de tempo não atribuíveis são automaticamente escaladas, tornando lacunas de processo imediatamente visíveis.

Conformidade & Precisão:

• Dados confiáveis: Mesmo com regras de mapeamento complexas, os dados de tempo permanecem precisos e corretos.

• Melhor conformidade: Processos uniformes suportam a adesão a diretrizes internas e requisitos externos (ex.: leis trabalhistas e tributárias).

• Documentação auditável: Atribuição limpa e baixas taxas de erro facilitam auditorias internas e externas.

Experiência do colaborador & Escalabilidade:

• Aceitação maior: Rastreamento de tempo simples e compreensível reduz a frustração e aumenta a taxa de uso.

• Processo escalável: Funciona independentemente do tamanho da equipe, empresa ou estrutura do projeto.

• Preparado para o futuro: Adaptável a complexidades crescentes e novas exigências.

Insights baseados em dados:

• Melhor planejamento de recursos: Dados de tempo atuais e detalhados apoiam um planejamento de projeto realista.

• Potencial de otimização visível: Gargalos e processos ineficientes tornam-se visíveis.