Transferência de ausências

Ausências fazem parte do cotidiano corporativo. Férias, doenças, workations – a vida não é previsível. No entanto, a gestão das ausências precisa ser. Nossa solução garante que os dados de ausência fluam consistentemente entre os sistemas de RH, ERP e de gerenciamento de projetos. Isso proporciona um planejamento confiável e garante conformidade. Não se trata apenas de registro, mas de tornar o tratamento das ausências não planejadas estruturado e controlável.

O que fazemos

Nossa solução conecta software de RH, ERP e gerenciamento de projetos através de:

• Aquisição regular de ausências: Várias vezes ao dia, ausências como férias, notificações de doença e outras formas de ausência são coletadas do sistema de RH.

• Mapeamento e sincronização de dados: Considerando os modelos de tempo de trabalho e fins de semana:

  • Transferimos ausências para o sistema de gerenciamento de projetos para um planejamento de capacidade realista.

  • Sincronizamos dados de ausência com o sistema ERP para garantir a correta marcação de tempo e relatórios de horas trabalhadas consistentes.

• Mapeamento individual de ausências: Diferentes tipos de ausências são mapeados de forma específica para o sistema, permitindo avaliações e processamento corretos.

• Representação de cenários especiais: Ausências podem ser modeladas como atividades reais, como workations ou treinamentos, ao invés de serem tratadas genericamente como tempos perdidos.

• Escalação automática de problemas: Em casos de ausências sobrepostas ou conflitantes, tickets de erro são criados automaticamente no sistema de gerenciamento de projetos, permitindo que as equipes responsáveis respondam rapidamente.

Vantagens

A abordagem melhora visivelmente a gestão de ausências, a conformidade e a eficiência:

Ganhos de eficiência:

• Transferência automatizada de dados: Sem mais trabalhos manuais de manutenção, menos erros, menos esforço.

• Processos consistentes: Ausências estão sempre sincronizadas nos sistemas de RH, ERP e de gerenciamento de projetos.

Conformidade & Precisão:

• Marcação de tempo correta: Ausências são corretamente conciliadas com modelos de tempo de trabalho e requisitos do ERP.

• Detecção de conflitos: Sobreposições são automaticamente detectadas e escaladas antes que causem problemas.

Flexibilidade & Escalabilidade:

• Lógica de ausência individual: Suporte a tipos especiais de ausência como workations ou treinamentos.

• Solução escalável: Crescimento no número de colaboradores e aumento no volume de dados podem ser geridos sem esforço adicional.

Experiência do usuário:

• Clara transparência: RH e gerenciamento de projetos têm sempre uma visão completa das ausências.

• Menos intervenções manuais: Automatização alivia as equipes de RH e operações, criando espaço para tarefas mais importantes.