Transferência de dados mestre de contas a receber e a pagar do ERP para a contabilidade financeira

Sistemas financeiros são a espinha dorsal de uma empresa. Quando essa espinha dorsal é sobrecarregada por manutenção manual, inconsistências ou gargalos, logo se torna dolorosa. Com a sincronização dos dados mestres, esses pontos de ruptura desaparecem. As mudanças fluem de forma controlada e precisa do ERP para os sistemas financeiros. Isso reduz o esforço de conciliação, garante compliance e minimiza riscos em auditorias. Este caso mostra como os dados mestres do ERP são transferidos de forma confiável para o sistema financeiro – incluindo um tratamento cuidadoso com exceções.

O que fazemos

Nossa solução conecta ERP e sistemas financeiros através de:

• Sincronização de dados mestres: Todas as alterações nos dados cadastrais de clientes e fornecedores – novos registros, atualizações e exclusões – são automaticamente transferidas do ERP para o sistema financeiro.

• Garantia de compliance: Os processos, muitas vezes altamente regulados, de manutenção de dados de clientes e fornecedores permanecem no ERP, garantindo que os requisitos regulatórios sejam cumpridos.

• Tratamento de exceções e escalonamento: Alterações que não podem ser processadas automaticamente:

  • São encaminhadas como escalonamentos para a equipe financeira através do sistema de gerenciamento de projetos.

  • Incluem tarefas específicas e informações de contexto, para que os profissionais possam resolver os casos de maneira rápida e direcionada.

• Redução de esforços manuais: Atividades recorrentes são automatizadas, e exceções são tratadas de forma direcionada ao invés de manualmente.

Benefícios

A solução melhora a eficiência, compliance e qualidade dos dados de forma mensurável:

Ganhos de eficiência:

• Manutenção automatizada de dados mestres: Entradas de dados manuais são eliminadas, e as fontes de erro são reduzidas.

• Tratamento direcionado de exceções: Escalonamentos automáticos garantem que os problemas sejam resolvidos de forma rápida e estruturada.

Compliance e Precisão:

• Segurança regulatória: Os processos de dados mestres seguem regras claras de governança no ERP.

• Alta consistência de dados: A sincronização em tempo real previne desvios entre ERP e sistemas financeiros.

Flexibilidade e Escalabilidade:

• Processos adaptáveis: O crescente volume de dados e a complexidade crescente são geridos sem esforço administrativo adicional.

• Lógica personalizada de escalonamento: Os processos de escalonamento podem ser ajustados às necessidades organizacionais.

Experiência do usuário:

• Foco em casos relevantes: As equipes financeiras intervêm apenas em verdadeiras exceções.

• Resolução mais rápida: Escalamentos fornecem o contexto necessário para resolver problemas de forma eficiente.