Synchronisation von IT-Equipment mit HR für ein reibungsloses Offboarding

Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, wird das Einsammeln von IT-Equipment schnell unübersichtlich. Laptops, Zubehör, Lizenzen – oft fehlt der vollständige Überblick. Durch die Integration von IT-Inventar und HR wird dieser Prozess klar strukturiert. HR verfügt jederzeit über eine aktuelle Liste aller zugewiesenen Geräte. Offboarding wird planbar, zuverlässig und ohne unnötige Abstimmungen. Verlorene Assets gehören der Vergangenheit an.

Was wir tun

Unsere Lösung integriert das IT-Inventarsystem nahtlos mit dem HR-System:

• Regelmäßiger Abruf von IT-Equipment-Daten: Informationen zu Endgeräten, Zubehör, Lizenzen und weiteren Assets werden regelmäßig aus dem IT-Inventarsystem übernommen.

• Automatische Zuordnung zu Mitarbeitenden: IT-Assets werden anhand der Nutzungsdaten den jeweiligen Mitarbeiterprofilen im HR-System zugewiesen.

• Strukturiertes Offboarding: HR erhält eine vollständige, aktuelle Übersicht aller einem Mitarbeitenden zugeordneten Assets, um Rückgaben sauber zu steuern.

• Konsistente Datenhaltung: Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, sodass IT- und HR-Systeme stets denselben Datenstand haben.

Vorteile

Die Lösung verbessert Asset-Management, Compliance und operative Effizienz deutlich:

Effizienzgewinne:

• Automatisierte Asset-Verwaltung: Manuelle Pflege entfällt, Fehlerquellen werden reduziert.

• Sauberes Offboarding: Alle relevanten Informationen stehen zentral und aktuell zur Verfügung.

Compliance & Genauigkeit:

• Klare Verantwortlichkeiten: Transparente Zuordnung reduziert das Risiko von verlorenen oder nicht zurückgegebenen Geräten.

• Audit-Sicherheit: Vollständige und korrekte Inventardaten unterstützen Prüfungen und Berichte.

Flexibilität & Skalierbarkeit:

• Skalierbare Lösung: Wachsende IT-Landschaften und steigende Mitarbeiterzahlen lassen sich ohne zusätzlichen Aufwand abbilden.

• Anpassbare Prozesse: Besondere Asset-Typen oder organisationsspezifische Abläufe können berücksichtigt werden.

Nutzererlebnis:

• Entlastung von IT und HR: Weniger manuelle Abstimmungen, mehr Fokus auf strategische Themen.

• Klare Abläufe für Mitarbeitende: On- und Offboarding erfolgen nachvollziehbar und strukturiert.