Übertragung und Mapping von Zeiterfassungen vom Projektmanagement ins ERP

Was wäre, wenn Zeiterfassung kein notwendiges Übel, sondern ein präzises Steuerungsinstrument wäre? In der Praxis scheitert das oft an unterschiedlichen Tätigkeiten, Gesellschaften und Abrechnungsmodellen. Die Zuordnung von Zeiten gleicht dann einem Puzzle mit fehlenden Teilen. Unsere Lösung beseitigt dieses Puzzle vollständig. Klare Mappings, automatisierte Korrekturen und verwertbare Daten machen Zeiterfassung einfach und zuverlässig. Jede Minute zählt – und jede Zeitbuchung passt.

Was wir tun

In diesem Szenario integrieren wir Projektmanagement-Tools nahtlos mit dem ERP-System, um:

• Die Motivation der Mitarbeitenden zu nutzen, Zeiten direkt nach Abschluss von Aufgaben korrekt zu erfassen.

• Mehrere Zeiterfassungslösungen überflüssig zu machen und die Erfassung zu zentralisieren.

• Zeitbuchungen präzise auf Auftragsaktivitäten im ERP abzubilden, basierend auf Parametern wie:

  • Art der Tätigkeit

  • Karrierestufe

  • Gesellschaft

  • Individuelle Verrechnungssätze

  • Weitere kundenspezifische Kriterien

• Nicht eindeutig zuordenbare oder fehlerhafte Zeitbuchungen automatisch als Aufgaben an die jeweiligen Nutzer zurückzugeben.

• Feste Preise für alle Integrationen anzubieten, um Kostentransparenz und Planbarkeit sicherzustellen.

Vorteile

Der Ansatz bringt messbare Verbesserungen in mehreren Dimensionen:

Effizienzgewinne:

• Deutlich geringerer Zeitaufwand: Der Aufwand für die Zeiterfassung sinkt um bis zu 90 %.

• Minimale manuelle Eingriffe: Automatisierte Erinnerungen und Korrekturen reduzieren manuelle Nacharbeit um 95 %.

• Proaktive Fehlerbehebung: Nicht zuordenbare Zeitbuchungen werden automatisch eskaliert und machen Prozesslücken sofort sichtbar.

Compliance & Genauigkeit:

• Zuverlässige Daten: Auch bei komplexen Abbildungsregeln bleiben Zeitdaten präzise und korrekt.

• Bessere Compliance: Einheitliche Prozesse unterstützen die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorgaben (z. B. Arbeits- und Steuerrecht).

• Audit-fähige Dokumentation: Saubere Zuordnung und geringe Fehlerquoten erleichtern interne und externe Prüfungen.

Mitarbeitererlebnis & Skalierbarkeit:

• Höhere Akzeptanz: Einfache, nachvollziehbare Zeiterfassung reduziert Frustration und erhöht die Nutzungsrate.

• Skalierbarer Prozess: Funktioniert unabhängig von Teamgröße, Gesellschaft oder Projektstruktur.

• Zukunftssicher: Anpassbar an wachsende Komplexität und neue Anforderungen.

Datenbasierte Erkenntnisse:

• Bessere Ressourcenplanung: Aktuelle und detaillierte Zeitdaten unterstützen eine realistische Projektplanung.

• Erkennbare Optimierungspotenziale: Engpässe und ineffiziente Abläufe werden sichtbar.